Wertara

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wertara GmbH, Birkenstr. 10, 85416 Langenbach · info@wertara.de · +49 8761 329 83 40

2. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Es werden keine Einwilligungen benötigt; deshalb sehen Sie auch kein Cookie-Banner.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) betrieben; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server folgende technisch notwendigen Daten in Logfiles:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • aufgerufene Seite
  • User-Agent

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb). Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Die Datenschutzhinweise von Hetzner finden Sie unter hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

4. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir folgende von Ihnen angegebene Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

  • Name
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Nachricht

Die Daten werden in unserem Kundenmanagementsystem Odoo (Odoo S.A., Belgien) gespeichert; mit Odoo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Datenschutzrichtlinie von Odoo finden Sie unter odoo.com/de_DE/privacy.

5. Terminbuchung (meetergo)

Für Terminvereinbarungen verlinken wir auf den Dienst meetergo (meetergo GmbH, Hauptstr. 44, 40789 Monheim am Rhein, Deutschland). Erst wenn Sie dem Link folgen, gelten die Datenschutzhinweise von meetergo (meetergo.com/de/datenschutz); auf unserer Website selbst werden dabei keine Daten an meetergo übertragen.

6. E-Mail-Kommunikation und Datensicherheit

Unsere Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung Ihrer Daten. Auch unsere E-Mail-Kommunikation (z. B. info@wertara.de) erfolgt standardmäßig über verschlüsselte Transportwege (TLS); dennoch weisen wir darauf hin, dass bei unverschlüsselter Kommunikation per E-Mail kein vollständiger Schutz vor dem Zugriff Dritter besteht.

Für die E-Mail-Kommunikation verwenden wir Microsoft 365, einen Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA; mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Bei der Nutzung von Microsoft 365 kann eine Datenübermittlung in die USA erfolgen; Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, zudem bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantien für den Datenschutz.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. E-Mail-Korrespondenz bewahren wir in Anlehnung an handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen bis zu 6 Jahre auf. Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie unter microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

7. Videobesprechungen (Microsoft Teams)

Für die im Rahmen des kostenlosen Erstgesprächs gebuchten Videobesprechungen nutzen wir Microsoft Teams, ein Dienst der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Dabei werden folgende personenbezogene Daten der Teilnehmenden verarbeitet:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse
  • bei Nutzung von Video oder Mikrofon: Bild- und Tondaten

Microsoft verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere die USA) kann erfolgen; Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, zudem bestehen Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO als geeignete Garantien.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Eine Aufzeichnung des Gesprächs erfolgt nur nach vorheriger transparenter Information und mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Datenschutzbestimmungen von Microsoft finden Sie unter microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen grundsätzlich folgende Rechte nach der DSGVO zu:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. bei der Aufzeichnung von Videobesprechungen
  • Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach

Wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an info@wertara.de.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung. Stand: 13. Juli 2026.